Print

בפרק זה נעסוק בהגדרות עסק.

אנו נלמד איך לבצע הגדרות ראשוניות של העסק שלנו בתוכנה, תהליך זה חשוב לפני ביצוע פעולות מכירתיות בתוכנה. נתחיל בהגדרות הבסיסיות, בואו נלחץ על מכירות בתפריט העליון, הגדרות ו..הגדרות עסק. שימו לב כי כברירת מחדל מופיע כבר עסק אחד ללא שם, נלחץ עליו – לחיצה כפולה, ונתחיל להכניס את פרטי העסק שלנו.

הגדרות עסק חדש.
ניתן שם לעסק שלנו. באופן עקרוני שם העסק הוא שדה החובה היחיד במסך זה, אך מומלץ מאוד להקליד את כל פרטי העסק, פרטים אלו יופיעו בכל המסמכים והדוחות בתוכנה.
מספר ח.פ. מייצג את מספר החברה ע"פ הרשום ברשם החברות, מספר זה יכול להיות גם עוסק מורשה או כל מספר עסק רשום אחר.
במשבצת המכירות ניכנס למע"מ ונקליד את תעריף המס הקבוע בחוק באחוזים, יש לשים לב שאם המע"מ משתנה יש להיכנס למסך זה ולשנות אותו בהתאם.
שפת המסמכים היא השפה בה תשתמש התוכנה להצגת כל המסמכים אשר תחוללו מתוך העסק. נבחר בעברית.
נמלא גם את שאר פרטי העסק:כתובת, עיר, מיקוד וארץ.
שדה המדינה מיועד לארצות כמו ארה"ב בהם יש מדינות פנימיות תחת אותה ארץ.
נוסיף טלפון ופקס. לאחר שסיימנו למלא את הפרטים נלחץ על אישור. העסק החדש שלנו הוקם.

עריכת עסק קיים והוספת עסקים.
באפשרותנו להיכנס תמיד למסך זה ולבצע שינויים בהגדרות העסק ע"י בחירת העסק ולחיצה על "ערוך". בנוסף, תוכנת מקשרון מאפשרת לנו להקים עסקים נוספים בחפיפה. להוספת עסק נוסף פשוט נלחץ על "הוסף עסק" ונחזור על הפעולות שביצענו בעריכת העסק הראשון, ניתן להגדיר כל שדה בעסק הנוסף באופן שונה מהעסק הקודם, כל עסק מתפקד באופן עצמאי בתוכנה. לשם ההדגמה נקליד רק את שם העסק ונלחץ על אישור.

בפעם הבאה שניכנס לתוכנה, נקבל את המסך בו נתבקש לבחור על איזה עסק אנו מעוניינים לעבוד. נבחר באחד העסקים וניכנס.

מחיקת עסק.
אם נרצה למחוק עסק נוכל לעשות זאת ע"י חזרה למסך הגדרות עסק, בואו נלחץ על מכירות בתפריט העליון, הגדרות ו..הגדרות עסק, נבחר את העסק ונלחץ על "מחק", התוכנה מבקשת מאיתנו אישור למחיקת העסק לצמיתות מן המערכת, לאחר האישור העסק נמחק.

סיימנו את פרק הגדרות עסק